Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Datenschutz

Eine Nutzung der Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sofern Sie Angebote über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten – insbesondere die Registrierung für das Projekt „Lesementoren Esslingen“ – kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist diese erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern etc.) erfolgt stets unter Beachtung aller einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Außerdem klären wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte auf.

Zusätzlich haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

2. Ansprechpartner und Rechtsgrundlage

Wir sind verantwortlich im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Unsere Kontaktdaten lauten:

mecodia GmbH
Neckartailfinger Straße 1
72631 Aichtal

Telefon: +49 7127 570 191-0
Telefax: +49 7127 570 191-7
E-Mail: datenschutz@mecodia.de

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a), b) und c) DSGVO.

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 15–18 und Art. 20 DSGVO). Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen. Sofern keine handels‑ oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Sie erhalten hierüber eine Bestätigung.

Datenschutzbeauftragter:

RA Kai Schützle
Schützle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Gutbrodweg 6/3
74074 Heilbronn
Telefon: 07131 / 12 08 73 – 00
Telefax: 07131 / 12 08 73 – 99
E-Mail: datenschutz@ra-schuetzle.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41-0
Telefax: +49 711 61 55 41-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

3. Verwendung von Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies.

Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Dismiss Cookie: Speicherung der Besuchereinstellungen bezüglich unseres Cookie-Hinweises.
Session-ID-Cookie: Gewährleistung einer sicheren Sitzung beim Login in geschützte Bereiche.

Im Cookie werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Sie können die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktion der Website eingeschränkt sein.

4. Erfassung von allgemeinen Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen wir anonyme allgemeine Daten in Logfiles:

anonymisierte IP-Adresse
Informationen zum Request
Browserinformationen
Betriebssystem

Dies dient der IT-Sicherheit, Gefahrenabwehr und der technischen Optimierung unserer Website. Die anonym erhobenen Logfiles werden strikt getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

5. Kontaktmöglichkeit

Unsere Internetseite ermöglicht eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon).

Sofern Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden die übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Rechtsgeschäfts gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Speicherpflichten bestehen. Danach werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

7. Kontaktformulare

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare übermitteln Sie personenbezogene Daten aus der Eingabemaske. Zusätzlich werden eine anonymisierte IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens gespeichert.

Diese Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Missbrauchsprävention. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht.

8. Registrierung für das Projekt „Lesementoren Esslingen“

Über unsere Website können sich ehrenamtliche Lesementoren sowie Grundschulen für die Teilnahme am Projekt registrieren. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des Projekts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8.1 Registrierung von Lesementoren

Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Vor‑ und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Verfügbare Wochentage, gewünschte Frequenz und Einsatzort
Angaben zu Vorerfahrung, Sprachkenntnissen sowie Wünsche und Erwartungen
Bestätigung zur Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses

Lesementoren erhalten einen geschützten Login-Bereich zur Dokumentation ihrer Einsätze. Diese Daten dienen der Projektkoordination sowie der Vergabe projektinterner Anerkennungen (z. B. Goodies im Rahmen eines Stufensystems).

8.2 Registrierung von Grundschulen

Bei der Anmeldung von Grundschulen werden verarbeitet:

Name und Anschrift der Schule
Name und Funktion der Ansprechperson
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Angaben zur geplanten Umsetzung (z. B. Anzahl der Kinder, Frequenz, Wunschtage)
Hinweis auf ein schulisches Schutzkonzept

8.3 Anmeldung per Post

Eine Registrierung kann alternativ per Post erfolgen. Postalisch eingehende Formulare werden vertraulich behandelt, digital erfasst und anschließend ordnungsgemäß vernichtet. Zugriff haben nur autorisierte Personen.

8.4 Kommunikation

Die Kontaktaufnahme im Rahmen des Projekts erfolgt per E-Mail oder Telefon und ausschließlich projektbezogen.

8.5 Speicherdauer im Projekt

Die Daten werden so lange gespeichert, wie eine Schule oder ein Mentor am Projekt teilnimmt. Nach Ausscheiden aus dem Projekt werden die Daten mit Ablauf des betreffenden Schuljahres gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Angebote anzupassen.

11. Webanalyse mit WP Statistics

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin WP Statistics zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Das Tool wird ausschließlich auf unserem eigenen Server betrieben. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

anonymisierte und zusätzlich gehashte IP-Adresse
aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der technischen Optimierung und Verbesserung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die gespeicherten Statistikdaten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.